Daten sichern

Voraussetzung: Um OneDrive einzurichten, installiere dir vorher die Outlook App auf deinem Smartphone/Tablet und richte dein dienstliches E-Mail-Konto ein.

Gehe dann so vor:

• Halte dein Tablet im Hochformat, so ist gewährleistet, dass die Screens den gleichen Aufbau wie in den Anleitungen haben
• Lade die App „OneDrive“ herunter. Öffne dafür den DB Google Play Store
• Suche die App „Microsoft OneDrive“

• Öffne die OneDrive App, indem du auf das Icon tippst
• Bestätige, dass die App dir Benachrichtigungen senden darf
• Wähle „Anmelden“
• Gib deine DB E-Mail-Adresse ein – du wirst automatisch angemeldet
• Wähle dein DB User Zertifikat aus
• Du siehst nun alle deine Dateien im OneDrive
• Gib deine DB E-Mail-Adresse ein – du wirst automatisch angemeldet
• Wähle dein DB User Zertifikat aus

Beachte: Wenn du OneDrive neu einrichtest, kann es einige Minuten dauern, bis alle deine Daten synchronisiert sind.

Wenn du deine Fotos automatisch im OneDrive speichern möchtest, gehe wie folgt vor:

• Öffne die App „OneDrive“
• Tippe unten rechts auf das „Profil“ Symbol und wähle dann „Einstellungen“
• Wähle dann „Kamera-Backup“
• Tippe anschließend 2x auf „Bestätigen“

Im nächsten Schritt musst du OneDrive die Berechtigung erteilen auf deine Fotos und Kamera zugreifen zu können. Dafür gehe so vor:

• Nachdem du 2x Bestätigt hast erscheint dir eine Fehlermeldung mit der Nachricht, dass OneDrive Berechtigungen fehlen
• Tippe daraufhin auf die rechte Schaltfläche „Einstellungen anpassen“
• Anschließend gelangst du zu den Einstellungen für die App-Berechtigungen

Wenn dir keine Fehlermeldung erscheint oder du Sie weggeklickt hast:

• Navigiere unter deinen „Einstellungen“ zu dem Bereich „Apps“
• Wähle anschließend unter „Arbeit“ die App „OneDrive“ aus
• Tippe auf „Berechtigungen“
• Tippe einmal auf „Kamera“ und anschließend auf „Fotos und Videos“ um OneDrive die Berechtigungen zu erteilen
• Entscheide hierbei selbst, ob OneDrive dich jedes Mal fragen soll oder ob du den Zugriff während der Nutzung der App dauerhaft erlaubst
• Nachdem die Synchronisation eingerichtet wurde, wird jedes Foto, das über die Kamera aufgenommen wird mit OneDrive synchronisiert

Folgende Schritte sind dafür notwendig:

• Tippe links oben auf das runde Symbol bzw. auf dein Profilbild
• Wähle dann „Einstellungen“

• Tippe dann auf „Kamerasicherung“
• Schiebe den Schieberegler neben deiner E-Mail-Adresse nach rechts
• Bei der Abfrage im Dialog, tippe „Bestätigen“
• Tippe darauffolgenden Screen auf „Zu Einstellungen wechseln“

• Tippe auf „Fotos“
• Setze den Haken bei „Voller Zugriff“, damit OneDrive alle Fotos und Videos speichern darf
• Tippe auf „Beschränkter Zugriff“ – wenn du auch private Fotos mit dem iPhone erstellst und diese nicht auf OneDrive haben möchtest. Dann solltest du diese privat speichern
• Tippe mehrfach auf den Pfeil links oben und kehre zurück in die OneDrive App
• Nachdem die Synchronisation eingerichtet wurde, wird jedes Foto, das über die Kamera aufgenommen wird, mit OneDrive synchronisiert

Hinweis: Solltest du dein iPhone/iPad auch privat nutzen, dann wähle „Beschränkten Zugriff“ und wähle nur die arbeitsrelevanten Fotos und Videos aus, die hochgeladen werden sollen. 

PDF-Dateien werden in der Regel in das Download-Verzeichnis im Bereich „Arbeit/Geschäftlich“ gespeichert. Um diese nach OneDrive zu sichern, gehe so vor:

• Öffne die Eigene Dateien App

• Tippe auf „Downloads“
• Drücke lange auf die PDF-Datei, bis vor dem Namen ein Haken erscheint
• Tippe unten in der Menüleiste auf „Senden“ und wähle dann „OneDrive“ aus 

• Es wird dein persönlicher Ordner in OneDrive angezeigt
• Wenn das nicht der richtige Ablageort ist: Tippe auf das Hamburger-Menü (drei Streifen) in der linken oberen Ecke
• Wähle den Ordner aus, in den die PDF-Datei gespeichert werden soll und tippe anschließend oben rechts auf den weißen Haken
• Die Datei wird nun in OneDrive hochgeladen

PDF-Dateien direkt in OneDrive sichern

PDF-Dateien können direkt in OneDrive abgespeichert werden, gehe so vor:

• Öffne die Datei
• Tippe oben rechts auf das Teilen-Symbol
• Wähle unten im Menü (unter den „…“ Punkten) „OneDrive“ aus

• Wähle den Ordner aus, in den die PDF gesichert werden soll und tippe anschließend oben rechts auf den weißen Haken

PDF-Dateien als E-Mail Anhang können direkt von Outlook in OneDrive abgespeichert werden, gehe so vor: 

• Öffne die entsprechende E-Mail
• Öffne dann das PDF-Dokument
• Tippe auf das Teilen Icon oben rechts
• Es werden dir zwei Optionen angeboten, wähle „In Konto speichern“
• Tippe auf OneDrive und speichere das PDF-Dokument
• Die Datei wird nun in OneDrive hochgeladen

Für die Sicherung deiner Kontakte kannst du entweder die Outlook-Synchronisierung oder die Sicherung über OneDrive verwenden. Der Vorteil von der OneDrive Einrichtung ist, dass neben den Kontakten auch Fotos und deine weiteren Daten gesichert sind.

Kontakte mit Outlook synchronisieren:

• Pflege deine Kontakte immer direkt in Outlook in jedem Gerät, so hast du von allen deinen Geräten darauf Zugriff und brauchst sie nicht extra zu sichern
• Tippe auf das Profilfoto links neben dem Wort „Posteingang“
• Tippe im grauen Bereich unten auf das Einstellung Icon und im nächsten Screen auf „Kontakte“
• Schalte die Funktion „Kontakte synchronisieren“ ein, indem du den Schieberegler antippst

Alle Kontakte in OneDrive sichern:

Du möchtest dein Smartphone/Tablet wechseln und deine Kontakte mitnehmen? Gehe dann so vor:

• Öffne die Kontakte App
• Tippe oben rechts auf „⋮“ (Dreipunkt-Menü)
• Wähle „Einstellungen“
• Tippe auf „Exportieren von Kontakten“
• Speichere deine Kontakte zunächst unter „interner Speicher“

Innerhalb von deinem Downloads Ordner findest du nun eine .vcf Datei mit der Bezeichnung „Kontakte.vcf“. 

• Markiere die Datei „Kontakte.vcf“
• Tippe unten in der Auswahlleiste auf „OneDrive“

• Markiere die Datei „Kontakte.vcf“
• Tippe unten in der Auswahlleiste auf „OneDrive“

Deine Kontakte befinden sich nun in deinem OneDrive Verzeichnis.

Alle Kontakte aus OneDrive importieren:

Um die Kontakte auf deinem neuen Gerät wieder in die Kontakte-App zu importieren, musst du so vorgehen:

• Wische auf dem Startbildschirm nach oben
• Tippe oben rechts auf „Arbeit“
• Öffne die Kontakte App
   

Wenn du noch keine neuen Kontakte hast: 

• Tippe auf „Kontakte aus einer Datei importieren“
• Wähle „interner Speicher“
• Wähle die Datei „Kontakte.vcf“ aus
• Tippe auf „Telefon (Arbeitsprofil)“
• Bestätige, indem du auf „Importieren“ tippst 

Wenn du bereits neue Kontakte hast: 

• Tippe oben rechts auf „⋮“ (Dreipunkt-Menü)
• Wähle „Einstellungen“
• Tippe auf „Kontakteimport“
• Wähle „interner Speicher“ 
   

• Wähle die Datei „Kontakte.vcf“ aus
• Tippe auf „Telefon (Arbeitsprofil)“
• Bestätige, indem du auf „Importieren“ tippst 

Solltest du dein Smartphone/Tablet einmal auf Werkseinstellungen zurücksetzen, sichere vorher auch deine individuellen Einstellungen im System.

Mache dir Screenshots oder Notizen von deinen individuellen Einstellungen in deinen spezifischen dienstlichen Apps. Speichere diese ebenfalls in OneDrive, damit du sie bei der Wiederherstellung als Notizen hinzuziehen kannst.