Daten sichern

Voraussetzung: Um OneDrive einzurichten, installiere dir vorher die Outlook App auf deinem Smartphone/Tablet und richte dein dienstliches E-Mail-Konto ein.

Gehe dann so vor:

• Halte dein Tablet im Hochformat, so ist gewährleistet, dass die Screens den gleichen Aufbau wie in den Anleitungen haben
• Lade die App „OneDrive“ herunter. Öffne dafür den DB Google Play Store
• Suche die App „Microsoft OneDrive“

• Öffne die OneDrive App, indem du auf das Icon tippst
• Bestätige, dass die App dir Benachrichtigungen senden darf
• Wähle „Anmelden“
• Gib deine DB E-Mail-Adresse ein – du wirst automatisch angemeldet
• Wähle dein DB User Zertifikat aus
• Du siehst nun alle deine Dateien im OneDrive
• Gib deine DB E-Mail-Adresse ein – du wirst automatisch angemeldet
• Wähle dein DB User Zertifikat aus

Beachte: Wenn du OneDrive neu einrichtest, kann es einige Minuten dauern, bis alle deine Daten synchronisiert sind.

Wenn du deine Fotos automatisch im OneDrive speichern möchtest, gehe wie folgt vor:

• Öffne die App „OneDrive“
• Tippe unten rechts auf das „Profil“ Symbol und wähle dann „Einstellungen“
• Wähle dann „Kamera-Backup“
• Tippe anschließend 2x auf „Bestätigen“

Im nächsten Schritt musst du OneDrive die Berechtigung erteilen auf deine Fotos und Kamera zugreifen zu können. Dafür gehe so vor:

• Nachdem du 2x Bestätigt hast erscheint dir eine Fehlermeldung mit der Nachricht, dass OneDrive Berechtigungen fehlen
• Tippe daraufhin auf die rechte Schaltfläche „Einstellungen anpassen“
• Anschließend gelangst du zu den Einstellungen für die App-Berechtigungen

Wenn dir keine Fehlermeldung erscheint oder du Sie weggeklickt hast:

• Navigiere unter deinen „Einstellungen“ zu dem Bereich „Apps“
• Wähle anschließend unter „Arbeit“ die App „OneDrive“ aus
• Tippe auf „Berechtigungen“
• Tippe einmal auf „Kamera“ und anschließend auf „Fotos und Videos“ um OneDrive die Berechtigungen zu erteilen
• Entscheide hierbei selbst, ob OneDrive dich jedes Mal fragen soll oder ob du den Zugriff während der Nutzung der App dauerhaft erlaubst
• Nachdem die Synchronisation eingerichtet wurde, wird jedes Foto, das über die Kamera aufgenommen wird mit OneDrive synchronisiert

• Tippe links oben auf das runde Symbol bzw. auf dein Profilbild.
• Wähle dann im Menü den Punkt „Einstellungen“ aus.

• Tippe auf den Button „Kamerasicherung“
•  Aktiviere den Schieberegler neben deiner E-Mail-Adresse.
• Tippe „Bestätigen“ bei dem Dialog, ob Bilder und Videos mit OneDrive synchronisiert werden sollen.

• Aktiviere noch die Kamerasicherung: Tippe auf den Button App „Zu Einstellungen wechseln“.
• Du bist nun in den Einstellungen deines Smartphones/Tablets.
• Tippe auf „Fotos“.

• Setze dann den Haken bei „Voller Zugriff“, damit OneDrive die Fotos und Videos speichern darf.
• Tippe auf "Vollen Zugriff erlauben".
• Kehre zurück in die OneDrive App.

Nachdem die Synchronisation eingerichtet wurde, wird jedes Foto, das über die Kamera aufgenommen wird mit OneDrive synchronisiert.

Hinweis: Solltest du dein iPhone/iPad auch privat nutzen, dann wähle „Beschränkten Zugriff“ und wähle nur die arbeitsrelevanten Fotos und Videos aus, die hochgeladen werden sollen.

PDF-Dateien werden in der Regel in das Download-Verzeichnis im Bereich „Arbeit/Geschäftlich“ gespeichert. Um diese nach OneDrive zu sichern, gehe so vor:

• Öffne die App „Eigene Dateien“
• Tippe auf „Downloads“

• Drücke lange auf die PDF-Datei, bis vor dem Namen ein Haken erscheint.
• Tippe unten in der Menüleiste auf „Senden“ und wähle dann „OneDrive" aus.

• Wähle den Ordner aus, in den die PDF gespeichert werden soll und tippe anschließend oben rechts auf den weißen Haken.
• Die Datei wird nun in das OneDrive hochgeladen. 

PDF-Dateien können direkt in OneDrive abgespeichert werden, gehe so vor:

• Öffne die Datei.
• Tippe oben rechts auf das Teilen-Symbol.
• Tippe unten im Menü auf "Datei teilen über..." 

• Wähle „OneDrive“ aus.
• Wähle den Ordner aus, in den die PDF gespeichert werden soll. 
• Tippe anschließend auf "Hier hochladen".
• Die Datei wird nun in das OneDrive hochgeladen.

Alle  Kontakte in OneDrive sichern:

Du möchtest dein Smartphone/Tablet wechseln und die auf dem Gerät gespeicherten Kontakte mitnehmen? Das geht so:

• Wische auf dem Startbildschirm nach oben
• Tippe oben rechts auf „Arbeit“
• Öffne die App „Kontakte“
• Tippe oben rechts auf ⋮ (Dreipunkt-Menü)
• Wähle „Einstellungen“
• Tippe auf „Exportieren von Kontakten“
• Speichere deine Kontakte zunächst unter „interner Speicher“

Innerhalb von deinem Downloads Ordner findest du nun eine .vcf Datei mit der Bezeichnung „Kontakte.vcf“. 

• Markiere die Datei „Kontakte.vcf“
• Tippe unten in der Auswahlleiste auf „OneDrive“

Deine Kontakte befinden sich nun in deinem OneDrive Verzeichnis.

Um die Kontakte auf deinem neuen Gerät wieder in die Kontakte App zu importieren, gehe so vor:

• Wische auf dem Startbildschirm nach oben
• Tippe oben rechts auf „Arbeit“
• Öffne die App „Kontakte

Wenn du noch keine neuen Kontakte hast:

• Tippe auf „Kontakte aus einer Datei importieren“
• Wähle „interner Speicher“
• Wähle die Datei „Kontakte.vfc“ aus
• Tippe auf „Telefon (Arbeitsprofil)“
• Bestätige, indem du auf „Importieren“ tippst

Wenn du bereits Kontakte hast:

• Tippe oben rechts auf ⋮ (Dreipunkt-Menü)
• Wähle „Einstellungen“
• Tippe auf „Kontakteimport“
• Wähle „interner Speicher“
• Wähle die Datei „Kontakte.vfc“ aus
• Tippe auf „Telefon (Arbeitsprofil)“
• Bestätige, indem du auf „Importieren“ tippst

Tipp: Pflege deine Kontakte immer direkt in Outlook, so hast du von allen deinen Geräten darauf Zugriff und brauchst sie nicht extra zu sichern.

Kontakte mit Outlook synchronisieren:

• Öffne die Outlook App im Bereich „Arbeit“/„Geschäftlich“.
• Tippe in der App links oben auf den kleinen Kreis mit einem Symbol.
• Es öffnet sich auf der linken Seite eine Übersicht deiner E-Mail Ordner.
• Wähle links unten das Zahnrad aus.
• Es öffnen sich die Einstellungen.
• Tippe auf „Kontakte“.

• Schiebe dann den kleinen Schieberegler neben „Kontakte synchronisieren“ nach rechts.
• Bestätigen die anschließende Zugriffsanfrage mit „Zulassen“.
• Nachdem du die Synchronisierung aktiviert hast, verlasse die Outlook-App.

Neue Kontakte direkt  in Outlook synchronisieren:

• Öffne die Kontakte App.
• Tippe auf das „+“, um einen neuen Kontakt anzulegen.

• Tippe oben links auf den kleinen Pfeil.
• Wähle „Outlook“ aus.
• Der neue Kontakt wird in Outlook gesichert.

Solltest du dein Smartphone/Tablet einmal auf Werkseinstellungen zurücksetzen, sichere vorher auch deine individuellen Einstellungen im System.

Mache dir Screenshots oder Notizen von deinen individuellen Einstellungen in deinen spezifischen dienstlichen Apps. Speichere diese ebenfalls in OneDrive, damit du sie bei der Wiederherstellung als Notizen hinzuziehen kannst.